¿Tendrás que cambiar tu programa de facturación? ¿Bastará con enviar un PDF? ¿El aplazamiento de VeriFactu significa que puedes olvidarte del asunto? Las últimas novedades de Hacienda afectan directamente a la organización de empresas y autónomos, y conviene entenderlas antes de tomar decisiones.
La factura electrónica obligatoria avanza y Hacienda ha anunciado su intención de aplazar las obligaciones pendientes de VeriFactu hasta octubre de 2028. Son dos cambios relacionados, pero con objetivos y requisitos diferentes. Conocer sus diferencias te ayudará a preparar tu negocio sin prisas ni inversiones precipitadas.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria y a quién afecta?
La factura electrónica obligatoria regula la emisión, transmisión y recepción de facturas en las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales, dentro del ámbito previsto por la normativa.
Su finalidad incluye reducir la morosidad y mejorar el seguimiento de los pagos. Para ello, el sistema contempla información sobre los estados de las facturas, además de su intercambio electrónico. Esta obligación se centra en operaciones entre negocios; no debe confundirse con la facturación habitual a consumidores particulares.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La publicación de la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica, activa el cómputo de los plazos. El calendario general queda así:
- 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los ocho millones de euros en el año natural anterior.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresarios y profesionales incluidos en la obligación.
Por tanto, que la regulación entre en vigor ahora no significa que todos los negocios deban comenzar inmediatamente a emitir estas facturas.
¿Qué ocurre con el aplazamiento de VeriFactu?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 la previsión de trasladar a octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, para acercar ambos calendarios.
Es esencial distinguir entre el anuncio y la modificación normativa que debe materializarlo. La nota ministerial presenta una previsión de cambio; por ello, conviene seguir su aprobación antes de considerar definitivo el nuevo calendario.
El aplazamiento anunciado mantiene las garantías esenciales de los sistemas: integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Enviar una factura en PDF será suficiente?
Un PDF enviado por correo no bastará, por sí solo, para cumplir el nuevo sistema de factura electrónica obligatoria. Las facturas deberán ajustarse a formatos estructurados que permitan su tratamiento informático y su intercambio entre soluciones compatibles.
La normativa contempla una solución pública gestionada por la Agencia Tributaria y plataformas privadas, con requisitos de interoperabilidad.
Cómo preparar tu negocio desde ahora
Este margen permite revisar cómo facturas, qué herramientas utilizas y cómo controlas los cobros. Antes de contratar un programa, comprueba qué obligaciones afectan a tu actividad y solicita información sobre su adaptación a ambos marcos.
Planificar con tiempo puede evitar compras duplicadas, facilitar la formación del equipo y mejorar la gestión administrativa.
¿Sabes qué tendrá que cambiar en tu empresa? En Finasa Economistas te ayudamos a comprender cómo afectan estas novedades a tu actividad y a planificar los próximos pasos.
Escríbenos a finasaeconomistas@finasaeconomistas.com y anticipa tu adaptación con asesoramiento profesional.
** Información revisada a 6 de octubre de 2026.
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