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¿Cuáles son los pasos a seguir para establecer una empresa en España?

El establecimiento de una empresa en España fundamentalmente requiere su constitución ante notario (1) y su inscripción en el Registro Mercantil.

A grandes rasgos, será necesario completar cada uno de los siguientes pasos:

  • En caso de realizarse a través de representante, otorgamiento de un poder de representación por parte del fundador/es a la persona que se vaya a encargar de la constitución.
  • Solicitud de los números de identificación fiscal (“NIF”), en caso de persona jurídica, o los números de identificación de extranjeros (“NIE”), en caso de persona física, de los socios y administradores extranjeros de la sociedad a constituir.
  • Solicitud de una certificación negativa de denominación.
  • Apertura de cuenta corriente para realización de aportaciones dinerarias y obtención de certificación bancaria.
  • Constitución ante Notario, mediante el otorgamiento de la escritura de constitución.
  • Solicitud del Número de Identificación Fiscal Provisional de la sociedad.
  • Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales.
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Obtención del Número de identificación Fiscal definitivo de la sociedad.
  • Legalización de los Libros Oficiales de Comercio.
  • Trámites fiscales.
  • Trámites laborales
  • (1) En España, el notario es un funcionario del Estado con atribuciones de federatario público

 

What are the steps in setting up a company in Spain?

 

Setting up a company in Spain basically requires it to be incorporated before a Notary Public  and filed in the Companies Registry.

 

To this end, and broadly speaking, the following steps must be completed:

  •  If done through a representative, the founder(s) must grant a power of attorney to the person incorporating the company.
  • Application for a Tax Identification Number ("NIF"), in the case of a legal entity, or Foreigners Identity Number("NIE"), if a natural person, for the foreign partners and directors of the company being set up.
  • Application for a company name clearance certificate.
  • Open a current account to deposit capital allocations and obtain bank certification.
  • Incorporation of the company before a Notary Public through issuing the articles of incorporation.
  • Application for a provisional NIF (tax identification number) for the company.
  • Payment of Asset Transfer Tax.
  • Filing with the Companies Registry.
  • Obtaining the company's definitive NIF (tax identification number).
  • Legalization of the business' official books and ledgers.
  • Tax formalities.
  • Employment formalities.
  • (1) In Spain, a "notario", a state official with the powers of a Notary Public.

 

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